勤怠管理システム
１．アラート機能
労働基準法に違反するマスタ、36協定に違反するシフト作成等を監視しアラート表示
２．タイムレコーダー
打刻は、運用や環境に合わせて4種類の中から選択可能！
３．あらゆる就業規則に対応します！
４．給与システムへの連携
勤務実績の出力形式を自由に設定することが出来ますので、給与システムを選ばず連携することが可能です。
５．シミュレ－ション機能
シフト作成時にリアルタイムに人件費シミュレーションを行うことが可能です。
ワークフロー
タイムレコーダー
| 打刻端末 | 打刻方法 | 設備投資 | 向いている環境・使用条件 |
|---|---|---|---|
| PC | 暗証番号(社員番号など)を入力 | 無料 | 社員1人に1台のPCがある 社員みなさんが社員番号を知っている |
| PC+ バーコード |
バーコードをスキャン | バーコードリーダー (6,000円程度/1台) |
アルバイトが多く社員証を持たすことが困難 (高価なICカードを都度渡せない) |
| PC+ フェリカ |
フェリカをリーダー にかざすだけ |
フェリカリーダー (3,000円程度/1台) フェリカカード (1,000円/1枚)LOTによります |
社員カードをフェリカカードにできる SUICA・PASMO・おサイフケイタイを利用できる 同時刻に打刻する人数が比較的多い |
| PC+ 磁気カード |
磁気カードをリーダー に通す |
磁気カードリーダー (20,000円程度/1台) 磁気カード (800円程度/1枚)LOTによります |
すでに磁気カード社員証をもっている 同時刻に打刻する人数が比較的に多い |
人件費シミュレーション
(1)売上・労働時間・人件費・人事売上目標を設定し、目標対比(シミュレーション)しながらシフト作成。
(2)シミュレーションは、月給・日給・時給者に対応可能。給与データは給与システムよりインポート。
(3)実績値がリアルタイムに集計されるので、シフトの見直しを日々実施することが可能です。
(4)売上管理機能・受発注機能(他システム連携も可能)を利用することで、日次決算が可能です。
粗利益＝総売上(POS・日報)－原価(受発注)－人件費(勤怠管理機能)－諸経費
機能紹介
1.他店舗支援
(1)他店舗支援(ヘルプ)時は、煩わしい事前処理(出勤可能店舗のマスタ事前登録)をする必要がありません。
(2)支援先で打刻をするだけで、支援先ごとに勤務実績を集計することが可能です。また、1日に支援可能な店舗数の制限はありません。
2.時間帯別変動時給制
(1)1日の勤務時間帯を最大8つ(平日4つ・休日4つ)に分割し、各時間帯に勤務した勤務時間を集計することが可能です。
(2)各時間帯には、お客様独自の名前を付けることが可能でCSV出力することも可能です。
3.変形労働時間制
(1)週・月・年単位変形労働時間制に対応し変形させる勤務日はシフトにより決定します。
(2)シフトを作成しない運用の場合には、日・週の所定労働時間をマスタに設定することで変形労働時間制に対応することが可能です。
4.丸め単位
(1)1分単位の丸め処理を行うことが可能です。
(2)丸め処理は打刻時・日もしくは月単位での集計時に行うことが可能で、集計時の丸め処理は切り上げ・四捨五入・切捨てから選択します。
5.店舗スタッフの勤務状況・人件費をリアルタイムに把握
(1)スタッフの打刻状況をリアルタイムに閲覧することが可能です。
(2)勤務時間からリアルタイムに人件費を計算し表示します。シミュレーション機能へも実績値がリアルタイムに連携しますので、シフトの補正を適時に行うことが可能です。
6.不正な打刻を防止
(1)インターネット・ブラウザを利用する勤怠管理機能では、自宅からでも打刻できてしまうシステムが少なくありません。不正な場所からの打刻を防ぐ手段を複数用意していますので、お客様の運用環境に合わせて選択することが可能です。
7.カスタマイズ
(1)残業発生時の申請フローなどはお客様独自のフローによって運用されているケースが少なくありません。パッケージでの標準フローで対応できない場合には、安価にカスタマイズをご提供させて頂きます。
(2)勤怠管理機能に限らず、全ての機能および、新たな機能の新規開発もご提案いたします。会社におけるすべての業務をWin-board.bizに構築することが可能です。